Automatizácia procesov

Procesy pod kontrolou prostredníctvom automatizácie v systéme orientovanom na procesy.

• Získajte aktuálne informácie o stave spracovania.

• Vytvorte detailnú evidenciu a štandardizujte procesné spracovanie.

• Definujte šablóny pre výstupné dokumenty a zaistite tak ich jednotnosť.

• Presuňte spoluprácu Vašich zamestnancov z emailov a komunikačných nástrojov do workflow systému. 

• Znížte počet systémov, s ktorými používateľ v rámci procesu pracuje. 

• Monitorujte spracovanie a zabezpečte tak bezproblémový priebeh a dodržanie lehôt.

Dôveryhodná elektronická komunikácia

Dokumenty sú v rámci internej komunikácie podpisované elektronicky.

• Optimalizujte spracovanie dokumentov.

• Majte elektronicky podpísaný dokument na ďalšie spracovanie k dispozícii okamžite. 

• Skráťte čas potrebný na doručenie papierového dokumentu. 

• Šetrite papier a tonery potrebné na tlač dokumentov v papierovej podobe.

Variabilita riešenia:
Využite existujúce certifikáty pokiaľ má vaša organizácia vybudovanú PKI infraštruktúru. Alternatívne je možné využiť produkt inezis PKI.

Otvorenosť pre integráciu

Integrácia workflow systému s existujúcimi systémami vašej organizácie, pre maximálny stupeň automatizácie.

• Umožnite začatie spracovania okamžite po prijatí listinného alebo elektronického dokumentu.

• Majte dokumenty pod kontrolou vďaka prepojeniu workflow systému s úložiskom dokumentov vo Vašej organizácií. 

• Nahraďte tak zasielanie dokumentov v prílohách emailov a predíďte tak ich strate alebo neoprávnenému prístupu.

• Integrujte WFS so softvérom na správu používateľov vo Vašej organizácii pre využitie existujúcich používateľských účtov.

Portál elektronických služieb

Využívanie elektronických služieb prostredníctvom elektronického portálu.

• Definujte formuláre pre procesy, ktoré zákazník môže vykonať elektronicky, validujte údaje na základe kritérií a voči číselníkom.

• Sledujte stav a buďte informovaný o udalostiach v procese spracovania.

• Sprístupnite výstupné dokumenty zo spracovania zákazníkovi ešte skôr, ako mu budú doručené poštou.

Portál elektronických služieb integrovaný s workflow systémom spĺňa štandardy kybernetickej bezpečnosti, aby v prípade útoku na portál nedošlo k znefunkčneniu interných systémov.

Registrácia, identifikácia a lokalizácia zariadení

Registrácia zariadení v systéme uložením všetkých dostupných údajov (fotodokumentácia, údaje výrobcu, technické parametre, plán údržby, štandardizované činnosti údržby, zistené závady a opravy, sprievodná technická dokumentácia).

• Importujte technologické schémy vo formáte .dwg, konvertujte dostupné schémy do interaktívnej podoby.

• Využívajte NFC/QR identifikačné prvky pre jednoznačnú identifikáciu zariadenia v systéme. Získajte prístup k informáciám o zariadení prostredníctvom Android mobilnej aplikácie (kompatibilnej s najnovšími ATEX certifikovanými priemyselnými mobilnými zariadeniami).

Plánovanie údržby

Plánovanie, vyhodnotenie a riadenie korektívnej a preventívnej údržby:

• na úrovni organizačného celku – pre celú spoločnosť alebo pre vybranú lokalitu

• na úrovni zariadenia – pre konkrétne zariadenie

• na úrovni poverenej osoby – úlohy pre vybranú osobu (správca, operátor, technik a pod.)

Plány podľa intervalu a zdrojov podniku:

• Ročný plán údržby a hromadne plánovanie – plánovaná údržba na ročnej báze a plánovanie preventívnej údržby s použitím plánovacích pravidiel.

• Plán údržby zariadenia – údržba špecificky upravená potrebám tohto zariadenia.

• Plánovanie personálnych kapacít – plánovanie a vyhodnocovanie efektivity a využiteľnosti disponibilných ľudských zdrojov

Práca v teréne

Flexibilný nastroj pre špecialistov údržby, technikov a správcov, ktorý poskytuje:

• bezpečný prístup do mobilnej aplikácie s využitím sofistikovaných autentifikačných technológií a prvkov (možnosť prihlásenia ID kartou, PIN kódom, heslom)

• údaje o zariadení v prehľadnej forme

• informácie o všetkých predošlých poškodeniach, poruchách a nedostatkoch

• informácie o všetkých realizovaných opravách

• foto a video dokumentácia

• prístup ku kompletnej sprievodnej technickej dokumentácii (výkresy, návody, certifikáty, protokoly)

Analytické výstupy

Nástroj pre riadiacich pracovníkov údržby, správcov, použiteľný kdekoľvek, kedykoľvek a na akomkoľvek zariadení.

​

​Skontrolujte a získajte prehlaď o:

• analýze zariadení, nákladovej analýze

• prehľadoch o dobe prevádzky a funkčnosti zariadení

• časoch odstávok prevádzky

• štandardizovaných tlačových zostavách

• notifikáciách na základe špecifických pravidiel zasielania